Waarom is data vernietiging belangrijk?
Wanneer u data vernietigd neemt u permanent afstand van de gegevens die opgeslagen stonden op uw data drager, dit kan bijvoorbeeld een harde schijf die in uw computer zit zijn, een telefoon, usb of andere manier van digitale opslag. Het is een zeer belangrijke stap voor bedrijven die absoluut niet vergeten mag worden, vaak mag deze data immers niet terecht komen bij andere. Hieronder benoemen we enkele redenen waarom het voor u zo belangrijk is om zorgvuldig afscheid te nemen van uw data. Daarbuiten geven we ook een korte uitleg mee over het verschil tussen het verwijderen en vernietigen van data. Ook trekken we een vergelijking tussen softwarematig en fysiek data vernietiging.
Bescherming van vertrouwelijke gegevens.
Vaak slaan bedrijven vertrouwelijke gegevens op zoals persoonlijke gegevens, financiële gegevens, gegevens van klanten en soms ook bedrijfsgeheimen. Als bedrijf wilt u natuurlijk niet dat deze gegevens zomaar op straat komen te liggen. Wanneer deze in verkeerde handen terecht komen kan dit ernstige gevolgen hebben zoals identiteitsdiefstal, fraude en reputatieschade. Door het permanent verwijderen van gegevens kunt u gelukkig voorkomen dat dit bij uw bedrijf gebeurt.
Deel onze post op uw sociale media!
Voldoen aan de wet- en regelgeving.
Wettelijk zijn veel bedrijven verplicht om gegevens te bewaren voor een bepaalde periode. Echter zodra deze periode is verstreken moet het bedrijf deze gegevens vernietigen om te voldoen aan de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) wetgeving. Wanneer uw bedrijf niet voldoet aan deze regels en u gegevens dus onnodig bewaart dan kan dit mogelijk leiden tot juridische gevolgen of boetes.
Voorkomen van cyberaanvallen.
Helaas komen cyberaanvallen de laatste jaren steeds vaker in het nieuws. Dit is een opkomend probleem voor veel bedrijven in 2022 steeg het aantal aanvallen met maar liefst 40% ten opzichte van het voorgaande jaar. De stijging in het aantal aanvallen is te wijden aan verschillende redenen, echter hebben deze niet altijd te maken met slechte vernietiging van data. Toch is dit een van de simpele stappen die u kunt ondernemen om de kans op een cyberaanval te voorkomen.
Cybercriminelen kunnen namelijk gegevens herstellen van oude apparaten die niet goed genoeg opgeschoond zijn. Het verwijderen van gegevens is helaas vaak niet genoeg daarom is het belangrijk om deze gegevens zorgvuldig te laten vernietigen wanneer u afstand doet van deze apparaten.
Is softwarematige data vernietiging net zo veilig als fysieke data vernietiging.
Met de juiste methode is softwarematige data vernietiging even veilig als fysieke data vernietiging. Bij softwarematige data vernietiging wordt de data overschreven door middel van willekeurige bitspatronen. Op deze manier is het bitspatroon dat is gecreëerd door de gebruiker van een data drager niet meer terug te halen. Het gaat er dus om hoe vaak en hoe goed de bitspatronen worden overschreven. De NIST 800-88 purge wordt vaak gebruikt bij gevoelige data, wat ons betreft ook de methode die we voor iedereen aanraden.
Fysieke data vernietiging kan op verschillende manieren worden uitgevoerd, denk hierbij aan het breken van de data drager, deze verbranden of verpletteren. In een tijd waarin veel bedrijven proberen te werken aan duurzaamheid is dit niet echt stimulerend. Zeker niet als er andere veilige oplossingen zijn voor het vernietigen van data, bijvoorbeeld systematische data vernietiging.
